Föreningen har flera lokaler som går att hyra av medlemmarna till olika typer av evenemang, kalas och konferenser. Dessa ligger alla under gamla restaurang Kruthornet, det som idag kallas ”Epokenhuset” där föreningens administration håller till.
Den stora festlokalen är väl utrustad för stora evenemang. Den är drygt 600 kvadratmeter stor och har plats för upp till 300 personer. Här finns sex toaletter och komplett stort kök utrustat med porslin för 150 sittande matgäster. Det finns wifi och trefasuttag för eventuell liveorkester/musikanläggning.
Man får tillgång till lokalen kl 12:00 den bokade dagen och fram till 08:00 dagen efter.
Hyreskostnaden för den stora föreningslokalen är 5 000 kr/dygn, inklusive slutstädning. Det krävs också en depositionsavgift på 5 000 kr som återbetalas efter hyrestidens slut och när lokalen återlämnats i det skick som avtalet stipulerar. Denna lokal får hyras av medlem vid max ett tillfälle inom en 30 dagars period.
Depositionen betalas inte tillbaks vid en eventuell avbokning senare än 3 veckor innan uthyrningsdag. Hyresavgiften faktureras i efterhand.
Våra två konferensrum ligger i anslutning till den stora föreningslokalen och är främst avsedda för möten dagtid mellan 09:00 – 19:00. Dessa får inte bokas när stora föreningslokalen är bokad och de ingår heller inte i bokningen av stora lokalen.
Det finns gratis wifi och plats för 12 deltagare i varje rum. Hyreskostnaden är 500 kr per dag och faktureras i efterhand.
För att boka konferenslokalerna så måste du kontakta föreningen.
Den lilla lokalen är i första hand avsedd för barnkalas och möten dagtid mellan 09:00 – 19:00. Lokalen är lagom för 10-12 barn. Hyreskostnaden är 500 kr per dag och faktureras i efterhand.
Vem får boka?
Föreningens lokaler kan endast hyras av medlemmar i föreningen som minst skall ha fyllt 25 år. Medlem som hyr någon av lokalerna måste närvara i lokalen och är ansvarig för lokalen och inventarierna där i. All kommunikation med förvaltningen gällande lokalerna skall göras av medlem.
Observera att alla bokningar granskas av föreningen innan de godkänns. En bekräftelse skickas via e-post när reservationen skickats in och när bokningen godkänts. Vill man göra en avbokning så måste man kontakta föreningen.
Observera att man får INTE hyra ut lokalerna i ANDRA HAND.
